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通达OA移动版提升企业一体化管理

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来源: 作者: 2019-05-17 00:58:01

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湖北弘毅建设有限公司(以下简称 弘毅团体 )成立于2003年元月,是一家集建筑装潢、建筑幕墙、钢结构设计甲级与施工壹级资质的综合性企业。近年来,在技术创新和工艺延续改进的主导下,弘毅公司承接施工项目工程连续多年荣获 中国钢结构金奖 、 全国建筑工程装饰奖 、楚天杯、黄鹤杯等优质工程,工程周期、质量以及售后服务等均得到了社会各界和业主的一中国中铁副总工王梦恕:高铁安WIFI技术尚未成熟
致好评。其实,在这些耀眼的成绩背后,弘毅建设公司也经历了企业信息化建设从无到有,从有到强破茧化蝶般的演变,并荣获 2011年度湖北省两化融合试点示范单位 称号。

二、项目背景

随着3G/互联时代的到来,信息化正在呈现全新的发展趋势。络向电信、计算机和广播电视 三合一 方向转变;信息终端向电视、电脑、 3屏合一 转变。以移动和宽带为标志的移动信息化,是社会信息化发展的必定趋势和更高阶段。人们逐渐地发现自己的工作和生活越来越离不开,企业用户的办公管理系统在使用环境和需求上也产生着显著的变化。很多的用户已经迫切需求在出差、外出的过程中不间断的处理业务。移动办公业务在世界范围内已经取得业务应用客户的一致认可。可以预计在3G时代移动信息化将得到进一步发展和深化,移动信息化成为未来企业信息化不可缺少的重要组成部分。

通达OA在现有综合办公平台的基础上推出移动办公的解决方案。 tMobile 客户端提供了邮件、公告通知、内部、日程安排、通讯簿、工作流、微讯等功能模块。其中,微讯作为客户端的主要功能之一,体现统一通讯理念,借助通达云数据中心技术,与OA及IM信息保持同步,用户可以随时切换不同设备,并查看消息历史记录。通过PC版OA与版OA相结合的做法,实现PC与的优势互补,极大的方便用户。PC端的OA实时更新,能够及时增加和修正功能,用户无需重新下载客户端便可体验到新功能、新亮点。

3、信息化动因

弘毅集团自2009年实现OA系统的引进以来,为公司办公提供了极大方便,特别是工作流的实施规范内部管理、节省费用开支、提高工作效率。但随着公司的发展,以传统台式电脑在办公室进行办公的方式越来越局限。现弘毅集团具有工业园6个,省内外分公司52家,驻外办事处、分部及项目部近百个,电脑在工地及新基地的使用受到了极大限制,如何实现移动式办公显得更加迫切。

通达OA自2012年4月发布移动版OA系统以来我公司予以热切关注,并及时进行系统的测试及咨询,针对移动版OA系统操作及系统早期中存在的不足,公司内部相关技术人员实时提出相应的修改及完善建议,可以说弘毅公司是最早实施通达移动版OA系统的一批公司。集团公司还斥资近15万元进行智能的补贴,实现移动版OA系统的有效推广。

四、信息化模块

1. OA办公模块:移动版OA能够使用电子邮件、公告通知、工作流、、日程安排等OA主要功能模块进行日常工作的处理。界面简洁友好,操作人性化、易上手。

通达OA精灵2013移动版主界面

2. 附件浏览:通达OA精灵2013移动版完善支持Word、Excel、PPT等Office文档和PDF等多种格式附件的浏览,做到了随时随地审批文件。浏览图片,支持手势缩放与下载,随心控制图片,同时支持图片附件保存到本地相册的功能,使用起来非常方便。

附件浏览、查看及下载

3. 微讯模块:微讯作为移动版的主要功能之一,语音消息就能将工作说清楚,无需打字,提高了移动办公效力,体现了统一通讯理念。借助通达云数据中心技术,与OA及IM信息保持同步,用户可以随时切换不同设备,并查看消息历史记录。

微讯模块主界面

4. 工作流:全新的工作流模块设计,更加理想的支持了表单内容的展现,支持选人、转交、会签等工作流操作。随时随地处理工作,让移动办公真正简单可行。

工作流查询界面

五、项目成果

弘毅集团在运营移动版OA的一年半时间里,系统已成为集团公司日常办公的重要组成部分,主要实现了以下作用。

1. 三 A 目标:弘毅集团正在实现通达OA的 私立小学招生要求家长本科学历 教育局:不合规
Anyone、Anytime、Anywhere主旨。处理办公事务不再受络与装备的限制,随时随地可以办公,员工可以网约车消费者情绪指数:六成网友认为新政“合格”
在家、机场、路途中任何地点随时进行办公,使办公无处不在、无时不在。

2. 提高办公效力:通达移动版产品为OA系统打破了传统限制,指出新的方向。重要公文或事务不再因经办人出差而迟迟得不到办理。由于OA的方便性,任何时间、地点均可以及时审批公文、办理工作流、邮件查看与回复、即时信息交流、查看重要信息,大大提高了办公效力。

3、节省办公本钱:通达OA移动版的应用大大方便了用户,不用再为了办理业务前往公司,免去了因路途遥远而耽误的时间,不但为用户节省了宝贵的时间成本,也节省了不少行政办公费用。

六、案例点评

移动版OA在弘毅集团投入使用后取得很大好评,集团公司人员用OA完成工作的办理、审批非常简单快捷,极大地提高了工作效率。同时移动版OA界面上美观时尚,使用起来得心应手。可以说,通达OA移动版给企业管理带来的不但仅是企业运转效能与管理效率的提升,更是带来了企业赖以生存和发展的希望与寄托!

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